UNIDAD 4 : SEMANA 7

FORMATOS NUMÉRICOS

En la clase anterior repasamos los formatos de celda más comunes. Falta todavía explorar los tipos de formato que se aplican a los números.

Los formatos numéricos sirven, por ejemplo, para colocar el signo de una moneda, rebajar la cantidad de decimales, colocar un separador de miles, o cambiar la forma en que se muestra una fecha.

Cuadro desplegable formato de número

En esta hoja tengo una columna de costos. En el cuadro desplegable llamado “Formato de número” (1) aparece la palabra “General”. Este es el formato por defecto en Excel. Deseo que los números sean más fáciles de leer.

Separador de miles

Partamos con el separador de miles. Es este símbolo con tres ceros. (2) Agrega un punto cada tres cifras para hacer más fácil la lectura, además incluye dos decimales separados por una coma. (Si tu programa está configurado para países de habla inglesa, en vez de una coma aparecerá un punto)

Reducir o aumentar decimales

En algunos países latinoamericanos no se usan decimales para las monedas. Para poder cambiar esto aplico el comando “reducir decimales” que está representado por este icono.

IMÁGENES EN EXCEL

Al preparar tablas de Excel muchas veces queremos hacerlas más visuales. El uso de fotos y otras imágenes puedes ayudar bastante en la presentación.

Excel está compuesto de celdas, donde cada celda espera un dato o una fórmula. Es por ello que las imágenes no pegan ya que las mismas son archivos. Para insertar una imagen en Excel el primer paso es abrir el libro de Excel e ir a la celda donde deseas que aparezca la imagen.

En instantes verás cómo la imagen de Excel es insertada en la celda que elegiste. Es muy probable que la imagen sea más grande que la celda. Así que ajústale el tamaño a la imagen según sea necesario. Ahora bien si la imagen no está en tu computadora puedes buscar una en línea. Para hacer esto, también en la pestaña Insertar dale clic al botón Imágenes en línea.

FUNCIONES DE EXCEL

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en una celda:

• Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

•    bien hacer clic sobre el botón  de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

EJEMPLOS DE TIPOS DE FORMULAS

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son: 

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ 

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & 

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> 

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula.

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